ArjenMetz

Webdesign

• Ontwerp van alle benodigde websites en webshops t.b.v. de uitgeverij, het congresbureau en opleidingsbedrijf.
• Het bouwen van de websites op basis van o.a. het eigen CMS, WordPress of custom contentsysteem in samenwerking met de programmeur.
• Plaatsing van online content, website onderhoud en begeleiding van medewerkers in het gebruik van de diverse systemen.
• Ontwerp en realisatie van HTML mailtemplates
• Ontwerp van webbanners, voor promotie en gebruik op social media.

Grafisch vormgeving

• Ontwerp van boekomslagen.
• Design en bewaking van diverse logo's en huisstijlen.
• Ontwerp van allerlei promotie materiaal, o.a. congresfolders, flyers, rollupbanners, spandoeken, catalogi,

Overig

• Maken en begeleiden van video opnames in de eigen greenscreen studio
• Videomontage en editing
• Planning, voorbreiding en begeleiding van de AV-techniek voor congressen en symposia
• ICT support kantoormedewerkers

Logistieke organisatie

• Complete organisatie van het congres van concept tot evaluatie
• Boeken van congreslocaties
• Opstellen van het draaiboek
• Technische planning
• Communicatie met sprekers, deelnemers en locatie
• Aansturen / begeleiding van het congressecretariaat
• Budgetering en finaciële planning van de congressen
• Samenstellen van congresmateriaal

Marketing

• Samenstellen van teksten en beeld t.b.v. de promotiewebsite, (digi-)flyers en congresfolders.
• Doelgroepsegmentatie en samenstellen van adresbestanden t.b.v. Directmails en e-mailmarketing.
• Beheer congreswebsites en online aanmeldsysteem
• Ontwerp van allerlei promotie materiaal, o.a. congresfolders, flyers, rollupbanners, spandoeken, catalogi,

Administratie

• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Budgetbewaking
• Financiële evaluatie

Voorbereiding concerten en evenementen

• Opstellen draaiboek
• Afstemming tussen behoeften organisatoren en mogelijkheden locatie
• Informatievoorziening evenementen voor verschillende afdelingen

Beheer VIP loges

• Coördineren aanmeldingen voor de VIP loges
• Samenstellen gastenlijst en voorbereiding materiaal gasten.
• Contact met sponsoren omtrent gebruik VIP loges

Assistent cateringmanager

• Zelfstandig draaien van het museumcafe en kleine bijeenkomsten
• Aansturen cateringpersoneel
• Voorraadbeheer
• Bestellingen horecagroothandels en inhuur materiaal
• Allerhande keukenwerkzaamheden voor partijen en diners